Proaktive Mitarbeit im Auf- und Ausbau des Family Office im Einklang mit den Stiftungszielen Selbstständige Übernahme von Sekretariats- und organisatorischen Aufgaben Koordination und Kommunikation mit HARTING Mitarbeitern, Banken, Beratern, Revisoren, Rechtsanwälten, Treuhändern, Immobilienverwaltern, Sekretariaten und Behörden Überwachung von Fristen und Terminen sowie Verantwortung für die termingerechte Erledigung Verantwortung für die administrative Abwicklung der Korrespondenz Koordination und Überwachung von Verträgen, Investitionen, Jahresabschlüssen, Aktenaktualisierungen und Beschlüssen Mitwirkung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Entscheidungen des Stiftungsrats Organisation und Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen Beitrag zur Weiterentwicklung von Abläufen, Aktenqualität, Systemlandschaft
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