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die/der die administrativen Aufgaben überblickt, gewissenhaft ausführt und für einen reibungslosen Bürobetrieb sorgt. Sie fungieren als Anlaufstelle für interne, administrative Themen und Verwaltungsangelegenheiten. Als Anlaufstelle für Konferenzen, Veranstaltungen und unterschiedlichsten Besprechungen unterstützen Sie den Geschäftsstellenleiter in verschiedenen Belangen. Sie koordinieren die Ein- und Ausgangspost, verwalten Rechnungen im Online-Banking, organisieren Flüge, Transfers und Übernachtungen. Sie unterstützen die Personalabteilung beim Onboarding-Prozess, managen Stakeholder, Verträge im administrativen Bereich oder Versicherungen. Sie führen eine Person (Verwaltungsassistenz) kompetent. Durch Ihr freundliches, gewinnendes und gepflegtes Auftreten überzeugen Sie ausserdem als Gastgeber/in.