Bewerbungsservices
Politische Gemeinde Pfäfers
Leiter/in für die Schulverwaltung (70 bis 90 Prozent)
- Rechnungswesen/Einwohneramt: 40 bis 60 Prozent,
- Protokolle/Korrespondenz ca. 30 Prozent
oder
Leiter/in für die Schulverwaltung (1x 30 Prozent und 1x 40 bis 60 Prozent)
- Rechnungswesen und Einwohneramt: 40 bis 60 Prozent
- Protokolle/Korrespondenz ca. 30 Prozent
Die Politische Gemeinde Pfäfers ist als grossflächige Hochgebirgsgemeinde mit rund 1'600 Einwohnerinnen und Einwohnern im südlichen Teil des Kanton St. Gallen sehr ländlich geprägt. Der persönliche Kontakt zwischen der Bevölkerung und den Verwaltungsmitarbeitenden ist entsprechend wichtig. Wir suchen eine engagierte und motivierte Person für die Schulverwaltung.
Leiter/in für die Schulverwaltung
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit und Stellvertretung in der Finanzverwaltung (Führung und Mitarbeit Schul- und Gemeindefinanzen)
- Finanzen aller Schulen und gesamtes Personal: Löhne/Gehälter, Einstufungen, etc.
- Personalrechtliche Sicherstellung von Lohnstufenbearbeitungen, Personalverträge jährlich oder bei Pensenanpassungen überarbeiten, bearbeiten von personellen Verordnungen des Bildungsdepartementes, Qualifikations- und Unfallbearbeitungen, Taggelder bei Krankheiten
- Bearbeitung Kreditoren, Rechnungsstellungen an Debitoren
- fortlaufende Bearbeitung der Schüler- und Lehrerdaten
- Führung der gesamten Buchhaltung im Bereich Schule und Controlling Budget
- Stellvertretung des Finanzverwalters
- Stellvertretung Einwohneramt
- Korrespondenz- und Protokollführung im Bereich Schule (vereinzelt abends)
- Protokollführung an: Geschäftsleitungssitzungen (abends), Gespräche SR-Eltern, Rekursgespräche, Schulaufsicht, Gespräche mit Förderinstanzen, Jugendkommissionssitzungen, etc.
- Vorbereitung Sitzungen, Erstellung Vorprotokolle, Bearbeitung Lehrpersonenbewerbungen, Zusammenarbeit mit den Schulleitungen und der Geschäftsleitung.
- sonstige administrative Arbeiten gemäss der detaillieren Stellenbeschreibung oder nach Bedarf
Ihr Profil
- zwingend kaufmännische Ausbildung EFZ, vorzugsweise bei einer Gemeindeverwaltung oder im Treuhandbereich
- Berufserfahrung und Ausbildungen im Finanzwesen oder auf einer Schulver-waltung von Vorteil
- Flair für Zahlen, effiziente und genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe
- selbstständige Arbeitsweise
- Bereitschaft Ihr Wissen durch geeignete Aus- und Weiterbildungen an der Gemeindefachschule zu erweitern
Unser Angebot
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
- regelmässiger Kundenkontakt
- zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit modernem Arbeitsplatz
- positives Arbeitsklima und regelmässige Anlässe
- attraktiver Wohn- und Arbeitsort
- eigene Kita unmittelbar neben der Gemeinde
- aktives Vereinsleben
- umfassendes Naherholungsgebiet
Arbeitsort: 7312Pfäfers
Der Gemeinderat würde eine Kandidatur zu 70 bis 90 Prozent gegenüber zwei Kandidaturen zu je 30 bis 60 Prozent vorziehen.
Gerne erteilt Ihnen die Schulverwalterin Grace Gort unter der Telefonnummer
081 300 42 41 weitere Auskünfte.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive der Angabe Ihrer Lohnvorstellungen bis am Freitag, 7. Februar 2025 an:
per E-Mail an die Kanzlei Pfäfers: stefan.ackermann@pfaefers.ch